Automatizar suena grande, pero en la práctica son tareas pequeñas y repetitivas las que más roban tiempo. Estas son las que más impacto tienen cuando se eliminan de la rutina del equipo.
- Entrada de pedidos desde email a ERP. Los PDFs y formatos libres se procesan con IA y caen estructurados en Odoo o el ERP que uses.
- Recordatorios de cita por WhatsApp. El calendario manda; el cliente recibe el aviso 24 h antes y puede confirmar o reprogramar respondiendo.
- Generación automática de presupuestos. A partir de un brief recibido por formulario o chat, sin intervención humana hasta el envío.
- Sincronización de stock entre tienda online y ERP. Sin más sustos por vender lo que ya no hay.
- Alta de incidencias. El cliente lo cuenta por WhatsApp y queda como ticket en el sistema, ya categorizado.
El patrón es siempre el mismo: identificar tareas que se hacen muchas veces, tienen reglas claras, y consumen atención de personas que aportan más en otro sitio.